これは最近学校から配布される年間行事予定表がPDFでもらえるようになったので、それをエクセルに変換して、グーグルカレンダーにのせるのに使えます。とうとうこの時が来ました。
ちなみに、PDFで配布されるまでは、紙で配られていたのでそれを一気に手で打ち込んでいました・・・
ま、欲を言えばデータで欲しいですけどね・・・
PDFの一覧表をGoogleドキュメントで表示し、コピーしてエクセルに貼り付ける
Googleドキュメントに一度PDFファイルをアップロードして、そのドキュメントを表示してそこからコピーしてエクセルに貼り付けるという方法です。
[メリット]
ソフトウェアをインストールする必要がない
無料で利用できる
表のレイアウトをある程度維持できる
[デメリット]
表のレイアウトが完全に維持できない場合がある
手間がかかる
手順
早速手順です。
GoogleドライブにPDFファイルをアップロードします。
自分のGoogleドライブにPDFファイルをアップロードします。
Googleドライブ上で、画面上の「Googleドキュメントで開く」を選択します。
アップロードしたPDFファイルをGoogleドライブで開きます。
そして、開いた画面の上の方に出てくる[Googleドキュメントで開く]ボタンを押します。
Googleドキュメントで開いたPDFファイルで、表を選択します。
そうすると、Googleドキュメントのファイルに変換して開かれます。そこには、表が変換された形で開かれます。
選択した表を右クリックして「コピー」を選択します。
その表は選択可能で、右クリックでコピーすることができますので、コピーを行います。
Excelを開き、右クリックメニューから「元の書式を保持して貼り付け」を選択します。
新しいエクセルを開き、貼り付けを行います。
先ほどコピーした内容が貼りつきます。
ほぼOKな状態でエクセルにPDFの表を移すことができます。
多少フォーマット等は崩れますが、文字列がGetできればOKということで!!
※念のため、取得できて文字列は全て確認した方が良いと思います。
エクセルでデータを取得できれば、以下のリンク先のツールに流し込んで、Googleカレンダーに登録できます!!
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