エクセルで簡単に作業報告書を作成するツールを紹介します。
作業報告書というと、手間がかかるイメージがありますよね。画像を貼り付けたり、文字を整えたり、フォーマットを統一したり…。 そんな面倒な作業を簡単に済ませるために、エクセルでボタン一つで作業報告書を自動で作成するツールを作りました。知人に依頼されて作成しました。せっかくなので、公開しておきます。
このスケジュール管理表の特徴は・・・
・日時や場所、その他情報を入力しておき、ボタンを押すと画像を取込んで作業報告書として別ファイルを作成します。
・画像は４枚と７枚をそれぞれ読み込むバージョンを作成しました。
・エクセルファイルとして、保存可能なので再利用も簡単です。（名前を付けておけば、その報告書のひな形としても使用可能です。）
【使い方】
下のリンク先（noteのページ）からマクロ付エクセルファイルをダウンロードします。
マクロを有効化して、以下の手順で使ってください。
- まず、このサイトからエクセルファイル（.xlsm形式）をダウンロードしてください。
ファイル名：作業報告書作成ツール（画像４枚）.xlsm または
ファイル名：作業報告書作成ツール（画像７枚）.xlsm - ダウンロードしたファイルを開きます。マクロの有効化を求められる場合は、「有効化」ボタンを押してください。
- エクセルファイルの中にある[報告書入力情報]シートに、報告者名や日付などの情報を入力します。
- ［写真を取込んでファイル作成］ボタンを押します。Windowsのファイル選択プロンプトが表示されます。
- 報告書に貼り付けたい画像（JPEGやPNGなど）を4つまたは8つ選択します。CtrlキーまたはShiftキーを使って複数選択できます。
- プロンプトの「開く」ボタンを押します。すると、新しいエクセルファイルが作成され、そこに報告書が自動で作成されます。
以下のエクセルファイルが新しく保存されます。
これで基本的な報告書の完成です。あとは自分で必要に応じて追記・修正・印刷等ができます。
特にどこかを壊すとかないので、とりあえずボタンを押してこんな感じか。と把握していただければよいかなと思います。
【ダウンロード】
エクセルファイルは以下リンク先のファイル置き場（TenOneUpStockRoom:https://note.com/tenoneup_stkroom）からダウンロード可能です。
※このサイトにエクセルファイルが貼り付けられないので、お手数ですが、リンク先から取得をお願いします。
※貼り付ける画像数４枚と７枚でエクセルファイルを準備していますので、使う方をダウンロードしてください。
ダウンロードはこちらから！！↓↓
※最近インターネットからダウンロードしたエクセルファイルのマクロが無効になるように設定されていることです。以下の方法で使えるようになるので、以下の記事↓↓を参照ください。
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