定時退社マニュアル

2019年12月16日月曜日

考え方 仕事

t f B! P L

会社で週に1日は定時退社日にしましょうという活動があったので、確実に定時退社するためのマニュアルをよういしました。


※引越前のサイトからの移行記事です。



■□■ 定時退社日 マニュアル ■□■

=はじめに=

●定時退社は高度な作業計画と実行能力が必要です。
 (ただいつ帰りますと予定して、定時がきたから帰る。ではありません。)

 (作業計画について)
●当日定時退社する為には、当日までの担当作業、作業時間を洗い出し、
 更に突発で発生する作業についても想定し計画に取り込んでおく。
●普段から突発作業、計画からの遅れについては、なぜ起こったのか、
 どうリカバリするかを検討し、管理者と調整を行う。
 ⇒以降の計画について、その事象を考慮しリスケする。


(作業実施について)
●計画通り(以上で)作業を効率よく行う。
●自分の作業を投げ出して退社することはNG。
●急な作業、打ち合わせが入った場合は、改めて別日で定時退社日を調整する。
 

=定時退社日までの流れ=

~2日前~
●明後日が定時退社日である事を認識する。
●今日、明日、明後日の自作業の最新状況での計画を練る。
●作業計画は、直近で発生する突発作業やその作業時間を予測し計上する。
 
~1日前~
●明日が定時退社日である事を認識する。
●今日、明日の自作業の最新状況での計画を練る。
●作業計画は、直近で発生する突発作業やその作業時間を予測し計上する。
●可能であれば、明日の作業を前倒しで対応しておく。
●周囲に「明日は定時退社日です。」とさりげなく周知しておく。
 
~当日~
●本日が定時退社日である事を認識する。
●なるべく早めに「本日は定時退社日です。」と周知する。
●今日の自作業の最新状況での計画を練る。
●作業計画は、直近で発生する突発作業やその作業時間を予測し計上する。
●突発作業が発生した場合、当初計画作業を含め定時内に対応可能かの判断を行う。
 ⇒対応できない場合
  ●突発作業について明日以降でリスケ可能かを検討・確認する。
  ●当初計画の作業を明日以降でリスケ可能かを検討する。
  ⇒それでも対応できない場合
   ●定時退社日を別日で調整する
 
~定時~
●念のため、管理者に本日の作業は計画通り終わらせて帰宅する旨報告。
●同時に緊急の突発作業が無いかを確認する。
●堂々と勇気をもって帰宅する。
 ↑定時退社する為に綿密に作業を計画し、実行した結果として(`^´)>

 



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